Promotionen

Bewerbungen für Doktorarbeiten über die Zuverlässigkeit von Materialien und Geräten für die Kernfusion, Mikrosysteme und Nanotechnologie sind immer willkommen. Anfragen und Bewerbungen richten Sie bitte an Prof. Dr. Kirchlechner.

 

 

Toughening of hard coatings
   
High-throughput micromechanics

 

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Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
50 % Teilzeit vormittags

Bereich

Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

  • Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen, Ausführen von Durchsagen, Erteilung von Auskünften, Empfang von Besuchern und betriebsfremden Personal
  • Erstellen von Schriftstücken und Vorlagen
  • Führung der erforderlichen personenbezogenen Dokumentation
  • Terminplanung und Nachverfolgung für Unterweisungen, Wiederholungsunterweisungen, Schulungen, Arbeitsmedizin etc.
  • Terminplanung und Koordinierung von Abteilungsaktivitäten, Kalenderverwaltung und Belegungsplanung
  • Organisation von Präsenz- und hybriden Veranstaltungen
  • Ausgabe von Zugangsausweisen und Schlüsseln für den Kontrollbereich
  • Erstellen von Beschaffungsanforderungen und Direktbestellungen
  • Nachverfolgen von Bestellungen
  • Erstellen von angepassten von Finanzübersichten aus dem SAP-System
  • Nachverfolgung von Ausgaben und Personentagebuchungen insbesondere bei Drittmittelprojekten

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
  • Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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